Función SI en Excel: cómo clasificar pedidos con una condición

La función SI de Excel devuelve un resultado cuando se cumple una condición y otro cuando no se cumple. Por ejemplo, =SI(B2>=10;"Revisar";"Circuito habitual") muestra «Revisar» si B2 contiene diez unidades o más, y «Circuito habitual» si contiene una cantidad inferior.

Imagina que durante tus prácticas preparas una lista de pedidos. Te han indicado que los de diez unidades o más necesitan una revisión adicional. Puedes utilizar SI para marcarlos, siempre que esa regla esté confirmada y los datos sean válidos.

Qué significa cada parte de la función SI

Para este ejercicio, la fórmula tiene tres partes:

• Condición: B2>=10 comprueba si la cantidad es mayor o igual que diez.
• Resultado si se cumple: "Revisar".
• Resultado si no se cumple: "Circuito habitual".

Los textos van entre comillas. La fórmula utiliza nombres de funciones en español y punto y coma como separador. Si tu Excel emplea otro idioma o separadores distintos, tendrás que adaptarla.

Antes de escribir, expresa la regla con palabras. Así podrás comprobar que la fórmula representa el criterio acordado y no una interpretación diferente.

Prepara la tabla y copia la fórmula

Utiliza pedidos ficticios para practicar. El umbral de diez unidades pertenece a este ejercicio; no es una norma universal de gestión de pedidos.

1. Escribe «Pedido» en A1, «Unidades» en B1 y «Clasificación» en C1.
2. Añade tres identificadores en A2, A3 y A4.
3. Introduce las cantidades 9, 10 y 11 en B2, B3 y B4.
4. En C2, escribe =SI(B2>=10;"Revisar";"Circuito habitual") y pulsa Intro.
5. Copia la fórmula de C2 a C3 y C4.

Comprueba los resultados:

Esta prueba comprueba el límite de la condición. >10 significa «más de diez» y excluye el diez; >=10 significa «diez o más» y lo incluye.

Revisa también que C3 consulte B3 y C4 consulte B4. Si todas utilizan B2, las etiquetas no representarán la cantidad de cada pedido.

Distingue una cantidad pendiente de un pedido pequeño

Una celda sin cantidad no debería recibir automáticamente la misma etiqueta que un pedido pequeño. Para separar ambos casos, puedes comprobar primero si falta el dato:

=SI(B2="";"Falta cantidad";SI(B2>=10;"Revisar";"Circuito habitual"))

La primera comprobación detecta una celda vacía o una fórmula que devuelve una cadena vacía. Si hay contenido, se evalúa la condición de las unidades. Esta combinación se llama SI anidado: una función SI dentro de otra.

No controla todos los datos inválidos. Una palabra, un espacio o una cantidad negativa necesitan revisión. Define qué valores admite la columna y comprueba que las cantidades estén introducidas como números antes de usar la clasificación.

Comprueba qué significa la etiqueta antes de entregar

«Revisar» señala una condición; no demuestra que alguien haya revisado el pedido. «Circuito habitual» tampoco significa «aprobado» o «enviado». Mantén una columna independiente si necesitas registrar esas acciones.

Si cambia el umbral, confirma quién decide el nuevo criterio y actualiza las fórmulas afectadas. Repite las pruebas con una cantidad inferior, una igual y otra superior al nuevo límite.

Para repasar los fundamentos, puedes consultar la guía de Excel básico para el trabajo. Antes de entregar la lista, comprueba que puedes explicar por qué cada pedido recibe su etiqueta.