Cómo fijar una celda en Excel al copiar una fórmula

Para fijar una celda como referencia en una fórmula de Excel, escribe $ delante de su columna y de su fila: por ejemplo, E1. Así, al copiar la fórmula, seguirá consultando esa celda. También puedes seleccionar la referencia mientras editas la fórmula y pulsar F4 para cambiar su tipo.

Imagina que durante tus prácticas te encargan calcular los precios de varios productos con un mismo descuento. Cada fila debe utilizar su propio precio, pero todas deben consultar la celda del descuento. Para hacerlo, necesitas combinar una referencia relativa con una absoluta.

Si necesitas repasar cómo funcionan las celdas y las fórmulas, puedes consultar nuestra guía de Excel básico para el trabajo.

Qué es una referencia absoluta en Excel

Una referencia es la dirección de una celda que utiliza una fórmula. En =B2*2, la referencia B2 indica de dónde toma Excel el valor que va a multiplicar.

Una referencia absoluta, como E1, mantiene su columna y su fila al copiar la fórmula. Resulta útil cuando varios cálculos utilizan un dato común: un descuento, una tarifa o un porcentaje de comisión.

Fijar la referencia no bloquea la celda ni congela su valor. Si cambias el contenido de E1, las fórmulas que la consultan se recalcularán.

Cómo copiar una fórmula con un descuento común

Para practicar, prepara una hoja vacía con dos productos: uno cuesta 80 euros y otro, 120. Ambos tienen un descuento del 10 %.

1. Escribe 80 en B2 y 120 en B3.
2. Introduce 10% en E1, incluido el símbolo de porcentaje.
3. En C2, escribe =B2*(1-E1) y pulsa Intro.
4. Copia C2 y pégala en C3. También puedes arrastrar hasta C3 el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha de C2.

Los resultados serán 72 y 108. La operación 1-10% equivale al 90 % del precio: la parte que pagas después del descuento.

En C3, la fórmula será =B3*(1-E1). La referencia al precio cambia de B2 a B3, mientras que el descuento sigue en E1. Los signos $ fijan la dirección; no convierten el contenido en dinero.

Cómo fijar la referencia con F4

Si ya has escrito =B2*(1-E1), puedes añadir los signos sin rehacer la fórmula:

1. Selecciona C2 y entra en la edición de su fórmula.
2. Selecciona la referencia E1 dentro de la barra de fórmulas.
3. Pulsa F4 hasta que aparezca E1 y confirma con Intro.

F4 alterna entre referencias absolutas, mixtas y relativas. Si el atajo no funciona en tu teclado, puedes escribir los signos $ manualmente.

Qué cambia en cada tipo de referencia

Elige qué fijar según cómo vayas a copiar la fórmula.

Las referencias mixtas ayudan cuando copias en varias direcciones. Por ejemplo, B$2 mantiene la fila 2, pero permite cambiar de columna al copiar hacia la derecha.

No fijes todas las referencias por costumbre. Si sustituyes B2 por B2 en el ejercicio, ambos productos utilizarán el precio del primero.

Comprueba el descuento antes de completar la lista

Sin los signos $, =B2*(1-E1) se convierte en =B3*(1-E2) al copiar hacia abajo. Si E2 está vacía, obtendrás 120: un resultado que parece válido, pero no aplica el descuento.

Revisa las fórmulas de C2 y C3 y cambia E1 al 20 %. Los resultados deben pasar a 64 y 96. En una lista larga, comprueba la primera fila, una intermedia y la última. Conserva los precios originales para contrastar los cálculos antes de entregar el archivo.